最近,“高原孩子援助基金监管小组”的成员总结分析了助养经费的运行和管理情况。在充分肯定一年多来对温托乡学生助学助养成果的同时,也对个别环节的具体做法提出了改善意见,决定调整助学助养款账户管理办法。
由于助养款汇入账户是私人银行账户(我们现在不得不使用个人银行账户),但我们没有常见的会计和出纳相互制约的机制,从理论上说,这样的操作存在着管理漏洞,需要完善。
此外,温托乡地处偏远,通讯不便,给从事到帐确认、开支审批与核对等工作的几位志愿者带来很多麻烦。常常为了确认一个数字,联系好几天。
根据大家的建议,我们决定:改进温拖乡孤儿和特困家庭“孩子助学助养资金账户”的管理办法,建立第三方银行账户(助养人联系人蓝爸爸的“助养款专用账户”),形成“三方相互独立,数据公开联动;钱、物、帐目分开,相互衔接监证”的管理办法。达到:既方便运行,又保证监控的目的。
上面说的“三方”分别为:用款方——温托乡中心小学(德青旺姆代理),账户管理方——爱心家园管理员(南京蓝爸爸:吴永霞),资金监管方——网站财务监管(上海刘老师)。
三方联动的操作流程为:所有孩子助养善款一律汇入蓝爸爸监管的专用账户;采购款按实划入德清旺姆的用款账户;本网站财务监管负责账目管理和公布。善款使用必须经过学校和乡领导认可,并经三方协商一致,方可操作;按照认可的粮油采购数量,已助养孩子的用款,由蓝爸爸如数从助养款专用账户划拨到德清旺姆的用款账户;未助养孩子的用款,由上海刘老师从高原孩子援助基金相关捐资中划拨到德清旺姆的用款账户。用款情况及全部票据、照片等依据,由采购方负责提供,经三方审核对账后,在网上公布,接受助养人和大家的监督。
现在正在使用的“孩子助养资金”专用账户是:
开户行:中国农业银行 南京市中华门支行
帐 号:6228 4803 9365 8428 718
户 名:吴永霞
电 话:13951751007
凡是经过我们的账户的善款,我们负责全程监管。
让我们共同努力,把这件事做好,不要辜负了助养人的信任和期望。 因为,每一笔善款都来自不易,都代表着一颗善良的心。
高原孩子援助基金监管小组
2011 07 23